ÖĞRENCİ İKAMET İZNİ BAŞVURU SÜRECİ

Başvuru formunun İl Göç İdaresi Müdürlüğü'nün ilgili internet sayfasından https://e-ikamet.goc.gov.tr oluşturulması gerekmektedir. Başvuru formuna girdiğiniz bilgilerin doğruluğundan emin olunuz.

• İkamet izni evraklarını tamamladıktan sonra parmak izi işlemlerini yerine getirmeniz gerekmektedir.
• Parmak İzi işlemleri hakkında detaylı bilgi almak için Tıklayınız.

1)İkamet İzni Öğrenci Kayıt Başvuru Formu

• https://e-ikamet.goc.gov.tr/ adresinden yasal süre* içerisinde İkamet İzni Öğrenci Kayıt Formu başvuru formunu doldurduktan sonra çıktısını alınız ve ilk sayfadaki imza kısmını imzalayınız.
• Online başvuru formuna başlamadan önce kullandığınız bilgisayarda Biyometrik fotoğrafınızın bir dijital kopyasının olduğundan emin olunuz.
• Eğer ilk kez ikamet izni başvurusu yapıyorsanız lütfen " İlk kez ikamet izni başvurusu yapıyorum " seçiniz.
• Eğer Uzatma ikamet izni başvurusu yapıyorsanız lütfen " İkamet İzni Uzatma Başvurusu yapıyorum " seçiniz.
• Eğer öğrenci ikamet izni dışında herhangi bir ikametiniz varsa lütfen "Ikamet izni geçiş başvurusu yapıyorum" seçiniz
• E-ikamet web sitesinde başvuru formunuzu oluşturduktan sonra, sms/email yoluyla sizlere evrak teslim randevu bilgileri iletilebilir. Lütfen bu mesajı dikkate almayınız! Evraklarınızı Uluslararası Öğrenci Ofisi'ne 7 gün içerisinde teslim ediniz. 7 gün süreyi geçirir iseniz başvurunuzu iptal etmeyiniz İTÜ Uluslararası Öğrenci Ofisi ile iletişime geçiniz.

* Yasal Sure
• Öğrenci ülkeye giriş yaptıktan itibaren ülkede bulunabileceği yasal süre içerisinde ( Örnek ; 1 aylık vizeniz var ise 1 ay içerisinde / 3 aylık vize muafiyeti hakkiniz var ise 3 aylık süre içerisinde)
• Uzatma Basvurusu için İkamet izni suresinin bitmesine 2 ay ( 60 gün ) kalmasından itibaren Öğrenci ikamet iznine başvurmak zorundadır (Uzatma Başvuru - Öğrenci - Lisans / Yüksek Lisans/ Doktora).Örneğin Öğrenci ikamet izniniz 19.04.2019 tarihinde bitiyor ise 19.02.2019 tarihinden itibaren uzatma başvurusu yapmalısınız.
• Geçiş Başvurusu için :Öğrenci ikametine başvurabilmek için gerekli şartı sağladığı günden itibaren 20 gün içerisinde ( Örnek ; Türkçe Hazırlık tamamladıktan sonra İngilizce hazırlık veya Ders almaya başladıktan itibaren / Kısa Dönem ikametine sahip iken Öğrenci kesin kaydını tamamladıktan sonra)

Önemli Notlar
• Formu doldururken ikamet ettiğiniz adresi eksiksiz olarak girdiğinizden emin olunuz.
• Üniversitemizin adresi ; Resitpasa Mah. Katar Cad. No:2/1 Sariyer/ Istanbul. Bu adresi ikamet adresi olarak kullanmayınız, kullanmanız durumunda ikamet izni başvurunuz reddedilebilir.

2) Dört (4) Tane ICAO Standartlarına Uygun ve Biyometrik Fotoğraf

• 4 Tane fotoğrafınız ICAO Standartlarına uygun ve Biyometrik olması zorunludur. Detaylı bilgi için tıklayınız .
• Aile fotoğrafı, özçekim, tanınmanızı zorlaştıran, güncel olmayan veya siyah-beyaz fotoğrafları sisteme yüklemeyiniz, aksi takdirde ikamet izni belgesi düzenlenmeyecektir.
• 4 adet biyometik fotoğrafı birbirinden ayrı olacak şekilde getiriniz , 4 adet fotoğrafı birbirine bitişik şekilde getirmeyiniz.

3)Pasaport , Vize (varsa) ve Giriş Damgalarının Fotokopileri

• Pasaportun ilk sayfası , vize (varsa ) ve Giriş damgalarının her biri ayrı sayfada olacak şekilde getiriniz, fotokopileri tek sayfa içerisinde getirmeyiniz.
• Evraklarınızı Üniversiteye teslim edeceğiniz zaman pasaportunuzun aslı yanınızda olmak zorundadır.
• Başvuru sırasında herhangi bir nedenden dolayı pasaportu yanında olmayan öğrencilerimiz yanlarında pasaportlarının noter onaylı fotokopisini getirmek zorundadır.
• E-ikamet başvurusu sırasında beyan ettiğiniz pasaportunuzu değiştirdiyseniz( Yeni pasaport aldıysanız ) eski pasaportunuzun ve yeni pasaportunuzun ilgili fotokopilerini de ( ilk sayfaları, vize sayfaları , giriş damgaları) getirmeniz gerekmektedir.

4) Ikamet izni Kartının Fotokopisi(varsa)

• İkamet izni kartınızın önlü - arkalı fotokopisi (ikamet izni kartınız yoksa bu maddeyi dikkate almayınız.) Örnek için tıklayınız.

5) Öğrenci Belgesi

• Öğrenci belgenizi, İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan alabilirsiniz. Öğrenci belgenizin üzerinden mutlaka 99 ya da 987 ile başlayan kimlik numaranızın olduğundan emin olunuz. Eğer yoksa lütfen Uluslararası Öğrenci Ofisine başvurunuz.

6) Transkript

• İkamet izni uzatma başvurusunda bulunan öğrenciler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan resmi ve güncel transkript belgesi almalıdır. Ülkemizde ilk kez öğrenci ikametine başvuru yapıyorsanız transkripte ihtiyaç duyulmamaktadır. İkamet izni uzatma başvurusunda bulunan öğrenciler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan resmi ve güncel transkript belgesi almalıdır. İkamet süreniz bittiği için ilk başvuru yapıyorsanız ancak daha önce ders aldıysanız, yine transkript belgenizi sunmanız gerekmektedir.

7) Kalacağınız Adres Bilgilerini Gösterir Belge

• Kendi Evinizde Kalıyorsanız Tapu Fotokopisi ve ilgili belediyeden alınan tapu numarataj belgesi,,
• Uzatma Başvurularında Yerleşim Yeri Belgesi ve Kendi Adına Fatura,
• Kira Sözleşmesi ile KalıyorsanızKira Sözleşmesinin Noter Onaylı Örneği (Kira Sözleşmesi ev sahibi ve kiracının noter huzuruna giderek ‘Düzenleme şeklinde’ yapılmış olması gerekmektedir.) (Kontratta anne baba adı yazıyorsa aile belgesi doğum belgesi vb. teyit edici belge istenir. Öğrencinin anne baba adı pasaportta yazıyorsa teyit belgesi istenmez.),
• Otel vb. konaklama yerlerinde kalınıyorsa bu yerlerde kalındığına dair belge, kalacağı sürenin ödemesini gösterir makbuz ve otele ait imza sirküleri,
• Öğrenci yurtlarında kalınıyorsa yurtta kalındığına dair belge. (Belge barkodlu ve karekodlu değilse Yurt imza sirküleri veya yurda ait vergi levhası fotokopisi.)
• Destekleyici yanında kalınıyorsa, yanında kaldığı kişinin noter onaylı taahhütnamesi
• (Destekleyicinin Türkiye’de yasal kalışının bulunması gerekmektedir.)(Taahhüt veren kişinin yerleşim yeri belgesi, adına fatura, kişi Türk vatandaşı ise medeni halinin tespiti için vukuatlı nüfus kayıt örneği gerekir.)(Taahhüt veren kişi Türk vatandaşı ve evli ise eşi de taahhüt vermelidir.)
• Taahhüt veren kişi en fazla iki kişiye taahhüt verebilir.
• Taahhüt veren kişinin Türk vatandaşı ise:
  • Yerleşim yeri belgesi (E-devlet sisteminden)
  • Adına kayıtlı bir fatura örneği (elektrik, su ya da doğal gaz)
  • Medeni halinin tespiti için vukuatlı nüfus kayıt örneği (E-devlet sisteminden)
  • Taahhüt veren kişi Türk vatandaşı ve evli ise eşi de taahhüt vermeli ve eşine ait yerleşim yeri belgesi (E-devlet sisteminden)
• Taahhüt veren kişi Türk vatandaşı değilse:
  • Yerleşim yeri belgesi (E-devlet sisteminden)
  • Adına kayıtlı bir fatura örneği (elektrik, su ya da doğal gaz)

8) Sağlık Sigortası

• İkamet izni almak adına geçerli bir sağlık sigortası yaptırmak zorunludur.



Geçerli Sağlık Sigortası Türleri




SGK’dan alınan Genel Sağlık Sigortası:

Genel Sağlık Sigortanız varsa, E-devlet sistemi üzerinden "SPAS" şeklinde aratarak "Müstehaklık Belgesi" almanız gerekmektedir. Eğer E-devlet kullanmıyorsanız, SGK merkezlerinden sigortanız olduğuna dair imzalı, mühürlü ve doğrulanabilir bir belge almalısınız.




Özel Sağlık Sigortası

• Türkiye’de geçerliliği bulunan herhangi bir özel sağlık sigortası acentesinden sağlık sigortası yaptırabilirsiniz.



Önemli Notlar

• İkamet iznine başvururken Genel Sağlık Sigortasına dair SGK’dan alınmış e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü provizyon belgenizi ya da Özel Sağlık Sigortası yaptırdıysanız imzalı ve kaşeli/mühürlü provizyon belgenizi ibraz etmelisiniz.
• Sigorta süresi istenilen ikamet izni süresini kapsamalıdır. Örneğin 2 yıllık bir ikamet izni talep ediyorsanız 2 yıllık bir sağlık sigortanızın bulunması gerekir.
• 18 yaşından küçük ve 65 yaşından büyük öğrencilerden geçerli sağlık sigortası şartı aranmaz ancak geçerli sağlık sigortası bulunanların belgelerini ibraz etmeleri gerekmektedir.
• Öğrenciliğinin başlamasından itibaren ilk 3 ay içerisinde GSS alan öğrencilere, öğrencilik süresi boyunca ikamet izni düzenlenebilir. Ancak ÖSS yaptıran öğrencilere ÖSS süresi kadar ikamet izni verilecektir.

9) İkamet İzni Belge Bedelinin Ödendiğine Dair Makbuz

• İkamet izni kartının vergisinin ödendiğine dair dekontun ibraz edilmesi zorunludur.
• İlgili ödemeyi vergi dairelerinden, e-ikamet web sitesi üzerinden, Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesi üzerinden ya da daha önce ikamet izni almışsanız Vakıfbank, Halkbank ya da Ziraat Bankası şubelerinden yapabilirsiniz.
• Daha önce ikamet izni almışsanız ve banka şubelerinden ödeme yapacaksanız “9207 - İKAMETGAH TEZKERESİ DEFTER SATIŞ BEDELİ” koduyla ödeme yapabilirsiniz.

10) Beyan Formu

• Lütfen BURADAKİ FORMDAN iki kopya çıktı alınız ( Her sayfadan 2'şer tane) ve belgenin ilgili yerlerini doldurup imzanızı attığınızdan emin olunuz. Formu doldurmak için buradan yardım alabilirsiniz.

11) UETS Belgesi

• UETS ile ilgili olarak uygulamaya 15 Nisan 2024 itibari ile başlanmıştır. Uzatma başvurularında dosyada Ulusal Tebligat Sistemi belgesi bulunması gerekmektedir. Bu belge YKN - Pasaport No-Telefon Numarası- e posta adresi ile Ptt üzerinden alınacaktır.
• Ilk etapta uygulamada Ret ve iptallere ilişkin tebligatlar bu sistem üzerinden yapılacaktır.
• Kişinin başvurusu uzatma iken ilk başvuru randevusu aldı ise UETS belgesi istenecektir. Buradaki husus kişinin YKN 'si var ise bu belge de olmalıdır şeklindedir.
• 18 yaş altına tebliğ yapılamaması sebebi ile anne baba veya vasi üzerinden UETS belgesi olmalıdır.
• Daha önce ikamet izni almışsanız, ilk başvuru yapıyor olsanız da UETS belgesi getirmeniz gerekmektedir.
• UETS belgelerini PTT müdürlüklerinden ya da e-devlet sistemi üzerinden alabilirsiniz.

12) 18 Yaş Altı Öğrenciler İçin Doğum Belgesi ve Ebeveynin Muvaffakatnamesi

Vize muafiyetiyle ya da farklı amaca yönelik vizeyle (turist vizesi vb.) gelenler için;

• Veli/vasi bilgisini içeren belge (doğum belgesi, aile belgesi vb.)
• veli/vasi/yasal temsilcisi tarafından verilen 3. kişiye muvafakatname
• Muvafakatname verilen 3. Kişinin taahhütnamesi

- Öğrenim vizesi ile gelenler için; muvafakatname ve veli/vasi bilgisini içeren belge eklenmeyecektir.


- Doğum Belgesi;
• Doğum belgesi Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.

- Ebeveynin Muvaffakatnamesi;
• Şahsın on sekiz yaşından küçük olması durumunda; yurt dışında bulunan annesi/babası veya yasal temsilcisinin vereceği muvafakatname aranır .[Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.]
• Anne veya babadan birisinin bulunmaması (ölümü halinde diğer eş ölüm belgesi ibraz etmelidir) durumlarında muvafakat beyanı [Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.]
• Boşanma halinde çocuğun velayet belgesi [Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.]
• 18 yaşından küçük veya 65 yaşından büyüklerden geçerli sağlık sigortası şartı aranmaz, ancak halihazırda geçerli sağlık sigortası bulunanların belgelerini ibraz etmesi gerekmektedir.

• İkamet izni evraklarını başkanlığımıza getirmeden önce İkamet İzni Portal sistemi üzerinden işlemlerinizi tamamlanması zorunludur.
• İkamet İzni Portalı hakkında bilgi almak için Tıklayınız.

• Belgelerinizi Uluslararası Öğrenci Ofisine teslim etmek için son tarih, İl Göç İdaresi Müdürlüğü'nün ilgili internet sayfasından başvuru formunu oluşturduğunuz tarihten itibaren 7 gündür.
• Uluslararası Öğrenci Ofisi tüm öğrencilerimizin evraklarını her hafta Salı günü İl Göç İdaresi Müdürlüğü'ne teslim etmektedir. İkamet başvuru sürecinizde gecikme yaşanmaması adına belgelerinizi her hafta en geç Cuma günü eksiksiz ve aşağıdaki sıralamaya uygun olarak Uluslararası Öğrenci Ofisine teslim etmeniz gerekmektedir.
• İkamet izni başvurunuzun durumunu E-ikamet web sitesinde yer alan BURADAKİ sayfadan, başvuru şeklinizi seçtikten sonra (ilk başvuru/uzatma başvurusu/geçiş başvurusu) bilgilerinizi girerek görüntüleyebilirsiniz.
• Evraklarınız İl Göç İdaresi’ne ofisimiz tarafından teslim edildikten sonra yapılan incelemede eksik bilgi/belge olduğu takdirde, E-ikamet web sayfasında yer alan “Başvurumun Sonucunu Görmek İstiyorum” sayfasında eksik evrakınızı göreceksiniz. Eksik evrakınızı, sayfadaki tarihe kadar, sayfada belirtilen İl Göç İdaresi merkezine bizzat teslim etmeniz gerekir.
• Yabancılar İletişim Merkezi ( YİMER ) - 157 Çağrı merkezinden öğrenci ikamet izni başvuru durumunu öğrenebilirsiniz . YİMER - 157 Çağrı Merkezini ararken yanınızda pasaport numaranızın ve ikamet izni kayıt numarasının ( 20**-**-*******) olduğundan emin olunuz.
• İkamet izni başvurusu için evrak teslimi yaptıktan sonra, ikamet izni belgesinin çıkmasını beklemeden tekrar dönmek üzere kısa süreliğine Türkiye'den ayrılacak yabancılar gerekli bilgilendirme için Tıklayınız.

• Üniversitemizin Lisans - Lisansüstü programlarına kayıtlı uluslararası öğrencilerimiz ikamet izni kartını teslim aldıktan sonra Yabancı kimlik numaralarını (99 veya 98 ile başlayan ) Başkanlığımıza bildirmek zorundadır.
• Uluslararası öğrenciler İkamet İzni Kartını teslim aldıktan sonraki 20 iş günü içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na İkamet İzni Portal sistemi üzerinden bildirmek zorundadırlar.

1. Kayıt sildirme durumunda geçerli ikametiniz iptal edilir. Kayıt dondurma, ders almama, mezuniyet durumlarında ise geçerli ikametiniz varsa, ikametinizi geçerlilik tarihine kadar kullanabilirsiniz.
2. E-ikamet web sitesinde, öğrenci ikamet için başvuru formunuzu oluşturduğunuzda size, Göç İdaresi tarafından iletilen randevu mail/mesajlarını dikkate almayınız. Evraklarınızı eksiksiz olarak Uluslararası Öğrenci Ofisi'ne teslim ediniz.
3. Öğrencilik statünüz değiştiğinde (örneğin yüksek lisans öğrencisiyken doktora öğrencisi olduğunuzda), eğer ikametinizin süresi devam ediyorsa da yeni öğrenci ikametine başvuru yapmanız zorunludur. Öğrenci kaydınızı tamamladıktan sonra 20 gün içerisinde yeni başvurunuzu yapmanız önemlidir.
4. İkamet adresiniz değiştiğinde, geçerli adres belgenizle (noter onaylı kira kontratı, taahhütname, yurt belgesi vb.) birlikte Kumkapı Göç İdaresi’ne giderek adres beyanınızı yapmanız zorunludur.
5. İkamet kartınızı kaybettiğinizde herhangi bir polis merkezine giderek kayıp tutanağı almanız gerekmektedir. Sonrasında herhangi bir vergi dairesinden kart harç bedelini ödedikten sonra;
   • Pasaport
   • Kayıp tutanağı
   • Harç ödendi makbuzu
   ile birlikte Kumkapı Göç İdaresi’ne başvuru yapabilirsiniz.
6. Adresiniz, medeni haliniz, isim soyisim bilginiz, doğum belgeniz gibi konularda bir değişiklik yaşadıysanız, mutlaka Kumkapı Göç İdaresi’ne giderek bilgilerinizi güncelletiniz. Güncelleme işlemleri için randevu.goc.gov.tr adresinden randevu alınız.

• İletişim 1: Kayıtlı öğrenciler yardım bileti oluşturabilirler. Kategori seçiminde ikamet izni, ve sonrasında alt kategori seçiminde soru konunuzu seçebilirsiniz.
• İletişim 2: intstudents@itu.edu.tr email adresi üzerinden bizlere ulaşabilirsiniz.
• İletişim 3: 157 numarasını arayarak Göç İdaresi Genel Müdürlüğünün çağrı merkezine ulaşabilirsiniz. ( aramadan önce Pasaport ve ikamet izni kartınızı (varsa) ve E-ikamet başvuru formunuz ( varsa ) yanınızda hazır ediniz.