İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

Lisans Öğrencileri için Sıkça Sorulan Sorular

Soru: OSYM Sonuç belgem gelmedi, Ne yapmalıyım?
Cevap: Kayıt sırasında zorunlu olmasına karşın, bilgiler OSYM tarafından Üniversitelere iletildiği için sorun yaşanmaz. Bu belge daha sonra iletilebilir.

Soru: Nüfus Cüzdan Suretini Nereden elde etmem lazım?
Cevap: Fotokopisini herhangibir kurumdan onaylatmanız yeterlidir (Muhtarlık, Noter, Okul Müdürlüğü vb.) Suret ise ancak Noter onaylı olabilir.

Soru: Harcımı nasıl yatıracağım?
Cevap: Öğrenci numaranız ile herhangibir İş Bankası şubesine başvurmanız yeterlidir. Hesaplara havale yapılamaz. (Banka memuruna İstanbul Teknik Üniversitesine ait harcınızı yatırmak istediğinizi beyan etmeniz yeterli olacaktır.)

Soru: Kayıt günlerine bağlı kalmak zorundamıyız?
Cevap: Özel drumlar haricinde evet. Size verilen randevu saatında belirtilen mekanda olmanız işlemlerinizin hızlı olarak yapılmasını sağlayacaktır.

Soru: Gemi Adamları Sağlık Yoklama Belgesini nasıl elde ederim?
Cevap: Kazandığınız Fakülteye başvurarak sevk almanız gerekmektedir. (Denizcilik Fakültesini kazanlar için zorunlu belgedir. Diğer Fakülte öğrencilerden istenmez)

Soru: Gemi Adamları Sağlık Belgesini kayıt tarihine kadar alamayacağım. Ne yapmam gerekiyor?
Cevap: Kayıtlarınız 10 Eylül 2007 Günü mesaii saati bitimine kadar devam edecektir. En son  belirtilen tarihe kadar bu belgeyi sunmanız gerekmektedir.

Soru: Tam Teşeküllü Hastaneden Devlet Hastanesinden Alınmış Sağlam Hükmünü taşıyan raparu nereden almamız gerekiyor.
Cevap: Devlet Hastanesinden. Raporda SAĞLAM ibaresinin bulunması gerekmektedir. (Konservatuar ögrencileri için zorunlu belgedir. Diğer programları kazananlardan aranmaz.)

Soru: Yurt Başvurusunu Nasıl Yapacağım
Cevap: Üniversiteye kabulünüz gerçekleştikten sonra, alacağınız öğrenci belgesi ile Yur ve Burs Ofisi masasına başvurmanız gerekmektedir. Öğnreci belgesi, kayıt yaptırdığınız mekanda verilmektedir.

Soru: Kan Gurubu Belgesini nereden elde edebilirim?
Cevap: Doktor onaylı olması şartı ile nereden alındığının önemi yoktur.

Soru: Kayıt sırasında sistem bana "Size ayrılan alan doldu" mesajı vermektedir. Anlamı nedir? ne yapmam gerekir?
Cevap: Her kayıt döneminde bir öğrencinin 5000 kere derse yazılma denemesine izin verilebilmektedir. Bu mesajı alanların ders kaydı yapmaları mümkün değildir. Sorunun giderilebilmesi için Öğrenci İşleri Daira Başkanlığına başvurmak gerekmektedir. Sorun en erken 12 saat içinde çözülebilir.

Soru: Kayıt sırasında sistem bana "Dönem Kısıtlaması" mesajı vermektedir. Anlamı nedir?
Cevap: Öğrenciler kendi planlarında bulunmayan bir derse yazılamazlar. İlk defa ders almaya başlanılan döneme göre hazırlanmış olan ders planlarının inceleyip, buna göre derse yazılmak gerekmektedir.

Lisansüstü Öğrencileri için Sıkça Sorulan Sorular (Güncellendi:21.08.2007)

HARÇ DURUMU ve İZİN DURUMU;

Soru    :Dönem kaydı için harç yatırmam yeterlimidir?
Cevap  :Dönem kaydı ( ders, tez, yeterlik ) ve harç ödemesini aynı anda yapmanız gerekmektedir. Biri yapılmayınca diğeri de yapılmamış sayılmaktadır.

Soru    :Güz döneminde  harç yatırmadım ( unuttum, askerdeydim, izinliydim ), ne yapmalıyım?
Cavap  :Bakanlar Kurulu kararı ile öğrenci harçları senelik hesaplanmaktadır. Üniversiteler öğrenci harçlarını Güz ve Bahar dönemi olmak üzere 2 taksit halinde almaktadırlar. Güz dönemi harcını ödemeyenler, Bahar döneminde yasal faizi ile beraber Güz ve Bahar döneminin harcını ödemek zorundadırlar. Güz ve Bahar dönemi (Tüm yıl ) izin alan öğrencilerin harç ödemelerine gerek yoktur. Bahar ve Güz döneminde izin alan öğrenciler, harçların senelik olması nedeniyle hem önceki yıldan kalan Bahar döneminin harcını hem de o yılın güz harcını yasal faizi ile ödemek zorundadırlar.

Soru    :İzin dilekçesi vereceğim, harç ödemem gerektiğini söylüyorlar, ne yapmalıyım?
Cevap  :Eğer tüm yıl (Güz ve Bahar dönemi) için izin almak istiyorsanız harç ödemeniz gerekmemektedir.

Soru    :Bahar dönemi için izin alacağım, harç ödemem gerekmektemidir?
Cevap  :Her ne şekilde olursa olsun bahar dönemi harcınızı ödemeniz gerekmektedir.

Soru    :Askerlik görevimi yeni bitirdim, iznimin Süreye Sayılmaması için ne yapmalıyım?
Cevap  :Askerlik görevini yapmak isteyen öğrenciler; yazmış oldukları dilekçe ekinde olan Çağrı Pusulası ile enstitülerine başvurmaları gerekmektedir. Enstitünüz size Askerlik Görevi süresince izin vermektedir. Son olarak "Süreye Sayılmayan İzin" kararınız Terhis Belgenizi enstitünüze sunduktan sonra alınan karar ile kesinleşmektedir.

Soru    :Dönem harcını hangi bankaya nasıl yatırırım, dekontu ne yapmalıyım?
Cevap  :Harcınızı, İşbankası şubelerinden “İşbankası, İTÜ Ayazağa Şubesi Harç Hesabına”, yatırmanız gerekmektedir. İşbankasının internet bankacılığını ve ATM cihazlarını da kullanabilirsiniz. EFT şeklindeki ödemeler kabul edilmeyecektir. ( EFT Ödemeleri belirli bir süre içerisinde banka tarafından iade edilmektedir. )
Harç dekontlarınızı, istendiği zaman ibraz etmek şartıyla teslim etmenize gerek yoktur.
Harcını yatırmak için elden yazı alan öğrencilerden dekont istenmektedir.

Soru    :Erasmus / Socrates programına katılmak için Süreye Sayılan izin aldım, dönem harcımı ödemek zorundamıyım?
Cevap  :Bu programa katılan öğrencilerimizin harç ödemeleri gerekmektedir.

Soru    :Atılma Durmunda olmama rağmen harç ödedim, ne yapmalıyım ?
Cevap :Atılma Durumunda olmasına rağmen harç ödeyenlerin, ödemiş oldukları bu harçlar iade edilecektir. Atılma Durmunda olmasına rağmen harç yatıranlara öğrencilik hakkı verilmemektedir.

DOKTORA öğrencileri;
Soru    :Doktorada derslerimi tamamladım, sistemden bir işlem yapmam gerekmektemidir?
Cevap  :Doktora’da ÜDS, YETERLİK ve TEZ aşamasında olan öğrencilerimiz internetten herhangi bir kayıt işlemi yapmayacaklardır. Bu durumda olan öğrencilerimizin enstitülerin öğrenci bürolarına kayıt yenileme belgelerini teslim etmeleri gerekmektedir.
YETERLİK ve TEZ aşamasında kayıt yaptıran tüm öğrencilerimiz bundan sonra her dönem kayıt yaptırmak zorundadırlar.
Diğer doktora öğrencilerimizin internetten ders kaydı yaptırmaları gerekmektedir.

YÜKSEK LİSANS öğrencileri;
Soru    :TEZ aşamasındayım, her dönem kayıt yaptırmama gerek varmı?
Cevap  :TEZ aşamasındaki Yüksek Lisans öğrencilerinin her dönem de WEB’ten kayıt yaptırmaları gerekmektedir.

Soru    :Yüksek Lisansta 3 ay ek süre aldım, ne yapmalıyım?
Cevap  :4’cü ve 5’ci yarıyıl sonunda tezinizi sunup 3 ay ek süre almanız halinde sonraki dönemin harcını ödemeniz ve internetten TEZ kaydı yaptırmanız gerekmektedir. 6’cı yarıyıl  sonunda tezinizi sunup 3 ay ek süre almanız halinde ise adı geçen sürede harç ödemenize ve internetten TEZ kaydı yaptırmanıza gerek yoktur.

Soru    :TEZ kaydımı yaptırdım, Öğrenci Ayrıntılı çizlegemde “You are not currently registered for the term” diye bir not çıkmaktadır?
Cevap  :Bu bir uyarı notudur, Yüksek Lisans TEZ çalışmasına kaydolan, aynı anda derslere kaydolmayan öğrencilerimize bu not çıkmaktadır. Tez Çalışması yazan yerde konunuzun ismini görmeniz halinde dönem kaydınız yapılmış demektir. Bu nedenle bu uyarıyı dikkate almayabilirsiniz.

YÜKSEK LİSANS HAZIRLIK öğrencileri;
Soru    :İngilizce hazırlık sürem ne kadardır, her dönem harc ödemek zorundamıyım?
Cevap  :İngilizce hazırlık süreniz bir (iki yarıyıl) takvim yılıdır ve her dönem harc ödemeniz gerekmektedir.

Soru    :İTÜ'de hazırlık öğrencisiyim, İTÜ'den Özel Öğrenci statüsünde ders alabilirmiyim?
Cevap  :Hazırlık öğrencileri Özel Öğrenci statüsünde ders alamazlar.

YÜKSEK LİSANS ve DOKTORA öğrencileri;
Soru    :En fazla kaç dönem ders alabilirim?
Cevap  :Tezli program öğrencileri; 1'nci dönemden itibaren 4'ncü döneme (dördüncü dönem dahil) kadar en fazla 4 dönem ders alabilecektir. 5'nci dönemde ders alamayacaklardır. Tezsiz program öğrencileri ise 4'ncü dönem sonunda dersleri eksik kalmışsa, 5'nci ve 6'ncı dönemde de ders alabileceklerdir. Lisanstan Doktora programına başlayan öğrenciler 6 dönem ders alabileceklerdir.

Soru    :Her yarıyılda en az kaç kredi almalıyım?
Cevap  :2006-2007 İTÜ Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği gereği Tezli programlarda 1'nci ve 2'nci yarıyılda, en az 6 kredilik ders almanız gerekmektedir. Tezsiz programlarda 1'nci ve 2'nci yarıyılda, en az 9 kredilik ders almanız gerekmektedir.

Soru    :Programa yeni başladım, ders kaydımı nasıl yapacağım?
Cevap  :İlk defa ders alacak olanlar; Yönetmelik gereği ders kaydınızı program koordinatörünüzle yapmanız gerekmektedir. Birinci yarıyılın bitimine bir ay kala danışman atamanız başvurunuz üzerine enstitünüz tarafından yapılacaktır.

Soru    :Enstitü ile ilişiğim kesildi ( Kaydım silindi, Mezun oldum, Kendim kayıt sildireceğim ), ne yapmalıyım?
Cevap  :Kayıt silme ve Mezun durumunda olan öğrenciler; Kütüphane (Borcu olmadığına dair bir yazı), Kart İşlem Merkezi (Öğrenci Kimliğini teslim ettiğini dair bir yazı) ve Mediko'dan (Sağlık Karnesini teslim ettiğine dair bir yazı) aldıkları yazı ile enstitülerden evraklarını teslim alabileceklerdir.

Lisansüstü Başvurusu Yapacak Adaylar için Sıkça Sorulan Sorular (İlan Tarihi:19.04.2007)

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARINA BAŞVURULAR;

Soru    :Lisansüstü Programlarına başvuru yapmak istiyorum; başvuru tarihleri, program kontenjanları, başvuru şartları ve istenen belgeler nelerdir?
Cevap  :Lisansüstü Programlarına başvuru yapacak adaylar (Yabancılar Dahil) için istenilen genel kriterler aşağıda gösterilmiştir.

Başvurular

Önemli! - Daha önce disiplin suçu nedeniyle yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilen bir öğrenci, lisansüstü programlara başvuruda bulunamaz. Diğer nedenlerle başvurduğu programdan ilişiği kesilen bir öğrenci, en az iki akademik yıl geçmeden aynı lisansüstü programına başvuruda bulunamaz. ( İTÜ, Lisansüstü Senato Esasları Madde 3 )

Lisansüstü Programlarına öğrenci alımı Akademik Takvim'de belirlenen tarihlerde yılda 2 defa yapılmaktadır (Mayıs-Haziran ve Aralık-Ocak aylarında)

Lisansüstü Programlara Başvuruda İstenen Belgeler

  • Akademik Takvimde ilan edildiği üzere http://onkayit.sis.itu.edu.tr/ (Bu adres kayıt günü açılacaktır.) internet adresinden başvuru formunun doldurulması gerekmektedir.
  • Diploma veya çıkış belgesinin aslını göstermek şartıyla fotokopisi,

  • Mezun olduğu tüm Yüksek Öğretim Kurumlarından alınmış olan Lisans ve Yüksek Lisans derslerini ve notlarını gösterir belgelerin aslını göstermek şartıyla fotokopisi, (Mezuniyet aşamasında olup transcript'te notu eksik olanlar, mevcut transcriptle başvuru yapabilicektir.)
  • En son okuduğu - mezun olduğu kurumdaki disiplin durumunu gösterir belge (Trancriptin üzerinde olursa da kabul edilmektedir), (Türkiye dışından bir okuldan mezun olan öğrencilerden istenmemektedir.)

  • ALES, GRE ve GMAT (GMAT Belgesini sadece Sosyal Bilimler Enstitüsü kabul etmektedir) sınav sonuç belgesinin aslını göstermek şartıyla fotokopisi. Belgelerin geçerlilik süresi iki yıldır. Yüksek Lisans bitirip en fazla bir yarıyıl ara verenlerin, daha önce almış oldukları ALES, GRE ve GMAT belgeleri süreye bakılmaksızın kabul edilmektedir.
    ÖNEMLİ UYARI: Program bazında istenen ALES taban puanları değişik olabilmektedir. Bu nedenle GRE ve GMAT taban puanlarıda değişmektedir. Temelde ALES minimum taban puanı 55'e karşılık GRE sınavının quantitative bölümünden minimum 610 puan, GMAT sınavının ise 450 puan almanız gerekmektedir.
  • Müzik programları için ALES'e girme şartı aranmamaktadır.

Yukarıdaki ilk 4 belgenin aslını hiçbir şekilde önkayıt evrakları arasında teslim etmeyiniz. Lisansüstü programlarına yerleştirildiğiniz takdirde bu belgeler sizden kesin kayıtlar sırasında istenecektir.

  • İki referans mektubu, bu mektuplardan en az birtanesi öğrencinin beraber çalıştığı öğretim üyelerinden birisi tarafından yazılmış olmalıdır. (Referans mektupları başvurduğunuz her program bazında 2 şer tane olmalıdır.)
  • İTÜ senatosunca kabul edilen ingilizce yeterliliği gösterir belgenin aslını göstermek şartıyla fotokopisi (varsa).
Üniversitece kabul edilen belgelerin başarı alt sınırları:
YÜKSEK LİSANS İÇİN
DOKTORA İÇİN
Sınav Türü
Not
Sınav Türü
Not
İTÜ'nün Yaptığı Yabancı Dil Sınavları
65
---------
--
IELTS (her bölümden)
6.0
IELTS (her bölümden)
6.0
TOEFL (Paper Based)
513
TOEFL (Paper Based)
513
TOEFL (Computer Based)
183
TOEFL (Computer Based)
183
TOEFL (Internet Based)
65
TOEFL (Internet Based)
65
ÜDS
65
ÜDS
65
KPDS
65
KPDS
65

Bütün belgelerin geçerlilik süresi 2 yıldır.

Kayıt hakkı kazanıp kayıt yaptıran ancak İngilizcesi yetersiz olan Yüksek Lisans Öğrencilerine, İngilizcelerini yeterli seviyeye getirmeleri için bir yıl süre tanınır. Bu süre içerisinde öğrenci İngilizce Hazırlık sınavlarına kendi imkanları ile hazırlanmaktadır. SSS soruların dışında üniversitemizin Lisansüstü Senato Esaslarında yer alan İngilizce Yeterlik başlığı altında Madde 10 'a da bakabilirsiniz.

Posta ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.

Enstitülerin mevcut olan Lisansüstü Programlarına bakmak için internet adresleri aşağıdadır.

Fen Bilimleri Enstitüsü

Sosyal Bilimler Enstitüsü

Bilişim Enstitüsü

Enerji Anstitüsü

Avrasya Yer Bilimleri Enstitüsü

10 MART 2008 tarihinde Lisansüstü Başvuru SSS güncellenmiştir.